Asa cum ii spune si etimologia, cuvantul „procrastinare” vine din latinescul „prōcrastinātum” in care pro– inseamna „pentru” și crastinus „ce tine de ziua de maine”, si se refera la a amana nejustificat inceperea unei actiuni, la amanarea realizarii anumitor sarcini si obiective.

Cand vorbim despre procrastinare auzim frecvent justificari legatee de lipsa de timp, despre oboseala, despre o serie de factori externi asimilati drept cauze, insa de cele mai multe ori este vorba doar despre o prioritizare incorecta a ceea ce avem de facut.

Cauzele identificate atunci cand vorbim despre procrastinare se refera la:

  • lipsa prioritizarii;
  • lipsa auto-disciplinei;
  • lipsa unui scop, a unui obiectiv, sau lipsa lui de claritate;
  • lipsa cunostintelor necesare pentru indeplinirea unei anumite sarcinii;
  • lipsa dorintei sau initiativei cauzata de lipsa de interes sau de dispozitie (amanam frecvent atunci cand nu ne place ceea ce avem de facut);
  • tendinta de a astepta mereu pana in ultimul moment (sau cum se zice in termeni populari „ingrasarea porcului in ajun”);
  • obisnuinta chiar convingerea ca suntem mai eficienti atunci cand lucram sub presiune;
  • asteptarea „momentului potrivit” (care de cele mai multe ori nu soseste niciodata pentru ca atunci cand vorbim despre obiective intotdeauna ACUM este momentul potrivit);
  • demotivarea interna si externa;
  • auto-sabotarea;
  • comparatia cu ceilalti si cu rezultatele lor;
  • lipsuri financiare.

Procrastinarea poate deveni o problema atunci cand vorbim despre anxietate, depresie, sau alte tulburari psihice si psihologice, fiind interpretata frecvent ca simptom al acestor afectiuni.

Suntem adesea tentati sa ne folosim de procrastinare pentru a evita disconfortul legat de necesitatea realizarii unei anumite sarcini, necesitatea de a face fata unei anumite situatii, sau de luare a unei anumite decizii.

Procrastinarea poate conduce pe termen lung la sentimente de vinovatie, frustrare, auto-critica, auto-pedepsire.

Instrumentele de tip mindfulness ne ajuta sa intelegem si sa gestionam aceste stari atunci cand acestea apar, si nu ma refer aici doar la meditatie, ci si la:

• A fii constient – in momentul prezent, cu atentie pe toate senzatiile (din minte, suflet, corp) asociate emotiilor resimtite.

• A privi, a observa, fara a judeca – Observatorul din spatele gandurilor. Acceptarea situatiei si modului tau de a fi exact asa cum este / esti Aici si Acum. Sa nu scapam din vedere faptul ca noi nu suntem nici mintea noastra si nici emotiile noastre si nu avem de ce sa ne identificam cu ele. Noi suntem Observatorul care constientizeaza si gaseste solutiile optime pentru a depasi anumite situatii si pentru a merge mai departe spre acel EU mai bun;

• A invata sa ne eliberam, sa dam drumul, sa nu opunem rezistenta la ceea ce este. Respiratia poate fi de ajutor asa cum am prezentat in articolul Tehnici de respiratie – spre exemplu inspir siguranta, claritate si expir nesiguranta, lipsa de concentrare, si alte emotii negative asociate procrastinarii.

Va prezint mai jos cateva motive pentru care amanam sa ne realizam obiectivele, motive identificate si prezentate de Florin Pasat in prezentarea sa in cadrul Fluxsummit 2020 (Florin Pasat este autorul cartii „WOW! Noul ghid ca sa traiesti acum o viata abundenta si implinita”):

  1. Obiectivul propus nu este relevant cu adevarat pentru mine ca individ; este un obiectiv preluat de la cei ce ma inconjoara, din media, din carti si nu este personal si cu adevarat important pentru mine;
  2. Stilul de viata actual nu imi genereaza suficient de multa energie pentru asumarea obiectivului propus sau imi consum energia intr-un alt mod necontrolat; trebuie sa imi analizez stilul de viata: alimentatia, obiceiurile, somnul etc;
  3. La nivel subconstient am o revolta interna impotriva autoritatii; este posibil ca la nivel constient nici sa nu realizez acest lucru, drept care ca o tema generala de gandire ar fi sa ma gandesc daca am avut vreodata probleme cu autoritatea;
  4. In drumul meu individual catre realizarea obiectivului ajung intr-un punct in care corpul meu se opune. Punctul este numit „bariera terorii”; este de fapt punctul in care ne depasim limitele, iesim din zona noastra de confort; este un mecanism de protectie al organismului fata de necunoscut si de pericolul adus de acest necunoscut. Se aplica acest lucru inclusiv in curele de slabire, in relatii etc.

Cum invingem Procrastinarea si cum iesim din cercul vicios al procrastinarii?

  1. Prioritizare;
  2. Stabilirea obiectivelor SMART (specifice, masurabile, abordabile, realiste, incadrate in timp);
  3. Regula de 5 secunde; mai multe detalii AICI;
  4. Setarea unui mindset de tip „Incepe ACUM”; functioneaza exact ca inserarea unui noi obicei – 21 de zile veti „trage” de dumneavoastra pana cand se vor forma circuitele neuronale necesare pentru ca acest tip de mindset sa devina noua dumneavoastra realitate (conditie);
  5. Luati-va angajamentul de a va schimba de fata cu cineva drag pe care nu doriti sa il dezamagiti;
  6. Instrumente mindfulness (atentie la pilonii atentiei constiente) si practicarea prezentei;
  7. Setarea unor ancore mentale (un obiect, o melodie etc.) la care sa apelati cand simtiti tendinta de a amana;
  8. Orientati-va cat mai mult spre actiune;
  9. Programati lucrurile recurente, programabile (de exemplu plata facturilor), si respectati acel program; Programati lucrurile care produc cel mai important rezultat, pentru a fi realizate primele (Regula Pareto – aproximativ 80% din efecte sunt produse de 20% din cauze); Programati sarcinile cele mai neplacute pentru a fi realizate primele, atunci cand aveti mai multa rabdare si energie;
  10. Invatati sa delegati acele actiuni de rutina care pot fi indeplinite cu succes si de o alta persoana;
  11. Utilizati check-listurile; daca uitati sa utilizati lista va puteti seta un sistem de reamintire; alarme pe telefon sau sisteme de genul acelora pe care le foloseam in tinerete – ne faceam semn cu pixul pe deget;
  12. Planul celor cinci minute. Folositi in mod constant planul de cinci minute. Abordarea de cinci minute este o modalitate de a elimina inertia generata de obiceiul de a amana. Poate fi o modalitate surprinzator de eficienta de a incepe proiecte pe termen mediu si lung. In primul rand, angajeaza-te la primele cinci minute in a face anume lucru. Dupa scurgerea celor cinci minute, decideti daca va mai angajati in ceea ce ati inceput inca cinci minute. Continuati sa decideti la intervale de cinci minute (sau la un alt interval de timp care simtiti ca functioneaza pentru dumneavoastra) pana cand decideti finalmente sa va opriti.

Alte metode puteti gasi in articolul atasat:

Procrastinarea – articol in limba engleza